Сглобете план . Първата поръчка на бизнеса при планирането на мащабна проява е да се организират много подробности. Вие ще трябва да разгледа такива неща като вашия бюджет , планиране комитет ( ако има такива) , парти тема , маркетинг, покани, развлечения, постановка и място . Създаване на списък е умен начин да се задържат на върха на детайлите , тъй като вие ще искате да се уверите, че всичко е организирано доста по-напред от време.
2
Secure място . Преди да можете да се помисли дори покани 200 души на танци , първо трябва да се осигури място , в което да я държи . Това е добра идея да пазаруват . Отделете време , за да си направи изследвания , търсене в интернет , в телефонния указател или просто създаване на контакти с приятели, семейство и колеги . Не само, че търсите най-добрата сделка , но вие също се търси място, което ще осигури правилната атмосфера . Може някой да ви знам може да има известни познания , които могат да ви помогне да намерите както на точното място и на правилната цена.
3
Задръжте прослушвания за забавление . Дали наемане на DJ да се върти музика или група за извършване на живо , да си време , за да намерите точно това , което търсите . Дали държите прослушвания или попитайте за прослушване ленти (видео или DVD ) , да получат представа за изпълнението на всеки изпълнител и да вземат под внимание как им акт ще повиши голямото събитие . Тъй като това е танц и много зависи от това кой ви наемат , вие ще искате да се уверите, можете да получите това право. Това конкретно решение може да направи пауза или вашия мащабно събитие.
4
Наемане на фирма за кетъринг . Ако планирате събитие, в което хората ще бъдат изразходване на много енергия на дансинга , се уверете, че имате достатъчно храна и напитки на ръка за попълване . То не трябва да бъде нещо екстравагантно . Може би бихте могли да осигури хубав асортимент от плодове , дребни мезета , зеленчуци и десерти. Завържете го заедно с някои ледени студени напитки, включително сода, бутилирана вода и удар. В зависимост от възрастта на тълпата , вие може дори да включва алкохолни напитки.
5
получи думата . Ако това е публично събитие , да се възползват от безплатен маркетинг и изпрати прессъобщение на вашите местни телевизионни станции , вестници и радио станции. Разпределете плакати и листовки за местния бизнес. Продажба на билети , ако се наложи. Ако това е частен случай, поща покани достатъчно далеч по-рано , че тя дава възможност да се планира за събитието вашите гости. Можете да се възползвате и от сайтове за социални медии , за да получите информация навън.