имат ясна представа за темата, която трябва да бъде покрита . Това ще ви помогне да реши посоката читатели ще вземат по време на четене на материала. Тонът на парче ще започне да се оформя в този момент , дори преди появата на каквато и писане.
2
Помислете , които публиката е, че ще бъде четене на информацията. Ако писатели започнете да пишете в този момент , без да разбере напълно своите читатели, информацията не може да се предаде правилно. Това може да доведе в съобщението не се разбира и читателите вероятно стават погрешно впечатление .
3
знаете гледна точка на която е било необходимо или ще работи най-добре за това, което се съобщава на читателя. Гледната точка може да бъде и в двата първи , втори или трети човек . Първият човек е едно правиш говоренето , който използва думи като " аз ", " ние" и " мен". Втори човек е едно се говори за и използва думи като "ти ". Третото лице е лицето, което се говори за и използва думи като " той ", " тя " и " тях". В писмен вид ще поеме или неформална или по-официален тон, в зависимост кой метод е избран, третият човек е най- формалната на три .
4
Започнете да пишете . Дали това писмо писане , писане на бизнес текст или всякакъв друг вид писане, първите три стъпки ще трябва да бъдат установени и след действителното писане може да започне. Въпреки че запазват в съзнанието на читателя , уверете се, че писането е най- подходящото ниво на разбиране. Също така е наясно с думата избор и се уверете, че граматиката се използва правилно. Ако тези стъпки са следвани и се използва искрен подход , написаното ще бъде положително преживяване за читателя.