• Раздробявайте документи хоризонтално за максимална сигурност. За предпочитане е документите да се раздробяват хоризонтално или кръстосано, тъй като това води до по-високо ниво на сигурност. Това прави по-трудно реконструирането на раздробената информация и предпазва от неоторизиран достъп.
• Унищожавайте цели документи, никога само поверителната информация. Раздробявайте целия документ, когато е възможно, вместо да премахвате и раздробявате само поверителната информация. Оставянето на празни пространства или частично съдържание може да улесни възстановяването на изхвърления документ.
• Използвайте отделни шредери за обикновени и класифицирани документи. За да се сведе до минимум рискът от кръстосано замърсяване, препоръчително е да се използват различни шредери за чувствителни и класифицирани документи. Това предотвратява случайно смесване и запазва поверителността.
• Изпразвайте сигурно и често контейнерите за събиране на шредера. Редовно изпразвайте контейнерите за събиране на шредера, за да предотвратите натрупване. Правилният надзор и сигурното изхвърляне на нарязани материали са от решаващо значение за поддържането на поверителността на класифицираната информация.
• Изхвърлете нарязаните отпадъци в предназначен за целта защитен контейнер. Определете сигурен контейнер само за шредирани класифицирани документи и се уверете, че той е подходящо маркиран и контролиран, за да се избегне неоторизиран достъп.