писма могат да бъдат формални и неформални , те могат да бъдат адресирани към потенциални бъдещи работодатели или просто семейство и приятели. Ако вашето писмо е официално мотивационно писмо , то винаги трябва да е кратко и до точката . Първото изречение трябва да се опита да обясни, защо пишете на получателя на писмото и след това трябва да бъде последвано от списък на вашите квалификации . Опитайте се да привлечете вниманието на адресата от началото на Вашето писмо и го държи искат да чете до края .
Това са стъпките, които трябва да се предприемат за гарантиране, че вашето писмо е безупречна . Инструкции
1 <р> Прочети писмото. Както четат вашето писмо в продължение на няколко пъти , правилни граматични грешки, пунктуация и структурата на изречението , колкото сметнат за уместно. Уверете се, че са правилни употреба на главни букви в началото на изречения и подходящо пунктуация през цялото време. Вашите изречения също трябва да бъдат остри , кратки и лесни за четене . Както ти мине през , използвайте вашата текстообработваща програма правописна проверка , за да се коригират правописни грешки, които намерите.
2 <р> Преглед и ревизира. Отиди си писмо на микро равнище, за да се уверете, че тя следва правилното използване на стандартен английски, докато вмъкване и изтриване на текст, за да се уверете, че вашето писмо е толкова ясен и убедителен , колкото е възможно . Преглед на целия писмото , търсите очевидни грешки при форматирането . Грешки като ненужни пространства , шаблон останки , които следва да бъдат заличени , превоз връща и неправилни вдлъбнатини . Постарай се да се премахне цветист език и многословен изречения. Както бе посочено по -рано, вашето писмо трябва да бъде кратка и лесна за четене , направо на въпроса , ясно посочва, вашите умения и вашите квалификации, както и най-добрият начин да се свържем с вас. Оставете ненужните и невярна информация .
3 <р> Попитайте за help.You един приятел може да е полезно да задам един колега или приятел, за да прочетете отново съдържанието на писмото. Това е полезно да има второ мнение . Задават този човек въпроси относно тонът на писмото. Попитай го дали го показва ентусиазъм към дружеството, на което пишете и позицията , за която кандидатствате . Помолете го да ви кажа дали е добре написана и ясни, за да се чете . Насърчавайте го да ви даде съвети и предложения.
4 <р> Прочетете го като трето лице . Когато вашето писмо е завършен , а след това се опита да излезе от себе си и го прочете , като че ли някой друг . Това ще ви помогне да бъдете по-обективни и да определи дали вашето писмо е наистина пълна. Запитайте се дали дължината на вашето писмо е прав, дали вашата формулировка е убедителен и ако вашето писмо е фактически точна и лесна за четене . Запитайте се дали бихте искали да получите това писмо от някой друг .
<Р> Трябва да се сложи край на писмо с кратко изречение изразяване на интереса ви към това, което се пише за пореден път , заедно с " Очаквам с нетърпение да чуем от вас . "