Офисът за банкетни продажби обикновено се състои от мениджър продажби, мениджъри по продажбите и административен персонал. Мениджърът по продажбите наблюдава екипа и разработва стратегии за продажби, докато мениджърите по продажбите работят директно с клиентите, за да резервират събития. Административният персонал осигурява подкрепа на екипа по продажбите, като работа с документи и насрочване на срещи.
Офисът за банкетни продажби е важна част от всеки хотел или място за събитие, тъй като е отговорен за генерирането на значителна сума приходи. Екипът работи в тясно сътрудничество с други отдели в рамките на заведението, като отдела за кетъринг, отдела за планиране на събития и отдела за домакинство, за да гарантира, че събитията се изпълняват гладко и ефективно.
Ето някои от ключовите функции на офиса за продажба на банкети:
* Генериране на потенциални клиенти и събития за резервации
* Планиране и провеждане на събития
* Продажба на пространството на мястото, храна и напитки и други услуги
* Работа с клиенти за създаване на персонализирани пакети за събития
* Договаряне на договори с клиенти
* Управление на бюджети за събития
* Проследяване на клиенти след събития, за да се гарантира удовлетворение