А правилното място и етап трябва да бъдат запазени и подготвени. Изберете място в зависимост от броя на участниците и зрителите се очаква да присъстват. След като помещението е запазен или отдадени под наем , посетете го преди време , за да видите , ако тя вече има сцена за представлението. Проверете за осветление и места.
Ако имате нужда да наемете сценични светлини или столове , да организира за тях да бъде създадена преди събитието.
2
Recruit таланти от Общността или група провеждане на събитието. Сложете плакати в района на работното място или редовно заседание на групата и включва редица , където участниците могат да се обадят да се регистрирате тяхното участие.
Намерете човек, който има силни умения говорене пред публика , за да служат като майстор на церемонии. Този човек е от ключово значение за успеха на програмата. Той или тя ще поздравят публиката , обявява всеки участник и се направят съобщения групата. В края на шоуто, на КН ще благодаря на публиката , че дойдохте и тези, които са участвали .
Имате имейл адрес, на който участниците ще могат да се запишат онлайн . Определяне на броя на участниците , които искате да са включени . Ако можете да получите повече отговори , отколкото е необходимо , да има няколко хора на повикване като резерви , ако са налице последните минути анулации .
3
Поканете участниците, които се записаха за генерална репетиция , за да изпробват за шоуто. Имате изпълненията индивидуално представени . Да не се позволи на всички други участници , за да видите всеки акт . Това ще бъде изпитание за ангажираността на тези, които казват, че те се интересуват . Ако те показват до репетицията те са по-малко вероятно да не е шоу в деня на събитието. Това също ви позволява да видите качеството на таланта преди време.
4
Създаване и разпространение на публичност за събитието. Плакати, флаери, и обяви във вестниците са ефективни начини да се позволи на хората да знаят за шоуто. Създайте съобщение на уеб сайта на компанията , да го отпечатате в една бюлетина или да изпратите електронна поща до членовете на организацията или хора в банката на бизнес данни . Направете по-голямата част от рекламата на една седмица до 10 дни преди началото на събитието .
5
наемат хора, които да служат като разпоредители, посрещачи и сигурност за събитието. Присвояване помощници да помогнат с паркинг . Вие може да искате да предложи газираните напитки и закуски за продажба на трапезата на концесии. Уверете се, че има хора , определени да почисти след събитието.