Как да се създаде Файлове за Band Boosters

Band бустер организации се различават по количеството на организационната и подкрепа работата , че го правят, но всичко се осигури помощ за групата директори и ученици. Оркестър често изисква най- сложната структура , но концертни и джаз групи също имат логистични и финансиране трябва тази лента бустер организации биха могли да помогнат с осигуряване . Създаване на файлове на компютъра в организиран начин ще го направи много по-лесно да се запази информацията, прав и имат достъп до нея , когато това е необходимо . Добрата организация също така ще направи по-лесно за следващия родителя, който поема офиса в групата бустер организация . Инструкции

1

Създаване на първата папка етикетирани " Band Boosters " Отидете в раздела за документи и щракнете върху " . New Folder "

2

Отворете празните " Band бустери " папка и да създавате подпапки . The " Band Boosters " папка трябва да има само за други папки в нея, не отделни документи. Създаване на " администрация " или " президент " папка, и в рамките на тази папка се създаде една папка с етикет " Срещи " за бустер дневния ред на заседанията и минути ; друг етикетирани " Reports касиера ; " и друг маркиран " . Кореспонденция " Те са за ползване от страна на президента на организацията


3

Обратно в рамките на " . Band Boosters " папка , да създавате нови папки за всяка секция на бустери. За идеи , погледнете вашите комисии и служители. Например, там вероятно ще бъде един " Униформи " папка, " набиране на средства " папка, " Екскурзии " папка и " Color Guard " папка. Вие може да искате един " Marching Band " и " Концерт " или " Symphonic Band " папка, ако имате отделни комисии , които работят с тези организации конкретно.

4

Създаване на подпапки в рамките на всяка една от папките на комитетите. Например, " Marching Band " папка може да са подпапки етикетирани " Подпори , " " придружители , " " Конкурс Храна , " " Contest Travel " и " . Pit Crew " The " Униформи " папка ще са подпапки етикетирани " Marching Униформи " и " Концерт Униформи ". ; The " набиране на средства " папка ще има подпапки обозначени с името на всеки един от набиране на средства събития през цялата година , включително и всички конкурси и събития , организирани от групата.

5

В рамките на всяка от подпапки , съхранява документите за годината . Например, " придружители " папка ще има документ за всяко събитие на групата ще участва в и придружители , които доброволно , а след това друг документ за пътуване или конкурса придружители на , и т.н. Ако училището е домакин на състезание или събитие , на " конкурс " папка ще има много папки , които съдържат документите. Например , ще има подпапки за паркинг , концесии , пътния поток - както човешки, така и вътре в превозните средства извън - . Съдии и оборудване за управление на

6

Email или прехвърля основната структура на всеки председател на комисията или офицер за тях , за да персонализирате и обновяване през цялата година.