Всяка система хората работят с е уязвима от грешки , направени от член на разсеяни , уморени или некомпетентен екип. Автоматизирани системи все още се нуждаят от човешкото взаимодействие , но намаляване на броя на решенията или операции на човека, трябва да изпълняват . Дали подаване искане резерв покровител или проследяване на пристигането на нови книги , всяка стъпка се обработват от компютър прави цялата система по-ефективна , защото тя е по-малко склонен към грешки.
Разходи Добави във времето <Бразилски >
Инсталиране на автоматизирана система може да струва $ 20,000 до $ 50,000 на библиотека за оборудването сам. Въпреки тези първоначални разходи , автоматизация спестява пари с течение на времето . Тази икономия се предлага в две форми. Редица операции , след като се експлоатират , да продължи без участието на член на персонала - например, генериране на доклади за интер- библиотечни искания заем или изпращане на електронни просрочени обявления . Операциите, които все още се нуждаят от човешко същество - като например обработка на върнати книги - се случват по-бързо с помощта на автоматизация. И в двата случая , библиотеката може или да намали персонала да намали своя бюджет , или прилагат спасени средствата до повече клиентски - ориентирани задачи и програми.
Търсения отнеме по-дълго и са по-малко ефективни <Бразилски >
търсене на определена книга в каталог карта - най-емблематичните за употреба библиотечна система - означава преминаване от един форум в друг , когато промените на търсенето от автор на заглавието. С автоматизирана система , можете да провежда всякакъв вид търсене, който сте искали от едно и също място с няколко щраквания на мишката. Това спестява покровители време , в сравнение с по стария начин , и се нуждае от по-малко помощ от библиотечните служители. Тъй като всички индекси са виртуални вместо физически , автоматизирана система може да има повече категории за търсене , без да добавя още едно парче на мебели. Покровители може да се търси по -широка гама от ключови думи и понятия , отколкото с картотека . Автоматизирани каталози също могат да бъдат пуснати онлайн , отдаване под наем покровител потвърди книга е достъпна от вкъщи вместо идва в библиотеката и се разочарова .
Left Behind на информационното магистрала
библиотеки и информация стават все дигитализирани с бързи темпове. Всяка библиотека все още с помощта на ръководството на операционната система не може да се свърже с дигитални ресурси . Това прави обмен на информация и публикации, много по-трудно и отнема време , отколкото с автоматизирана система . Като 21-ви век прогресира и повече ресурси стават напълно цифрови , покровители на ръчни библиотеки ще бъдат в състояние да получите достъп до все по-голям процент от информация.
Поставянето Ограничения по отношение на бъдещето
E -книги , подкасти , блогове и видео уроци са част от това как съвременния свят комуникира сумата от човешкото познание . Библиотеки с ръчни системи имат ограничен достъп до този нарастващ обем на работа. Всяко качество автоматизирана система , за разлика от това , ще чрез дистанционно грант по подразбиране и на място достъп до повечето от тези ресурси.
Продажба и Наем