Решете какъв вид на стоките система --- десетичната система на Дюи (DDS ) , както и Библиотеката на Конгреса на САЩ Класификация ( LCC ) --- е по-подходяща за настаняване на вашата колекция. The DDS организира книги първо под 10 обект класове , а след това в 10 дивизии , а след това в 10 подразделения . В рамките на подучастъци , книги и други медии са възложени числови номера за повикване . Системата за LCC разполага с 21 подлежат категории и идентифицира предмети в рамките на тези категории с комбинация от букви и цифри. Ако вашата колекция е по-специализиран , или ако тя съдържа предимно академични титли , а след това системата на LCC е може би по-добре за вас.
2
Вземете опис на всяка книга и медиен продукт , който възнамерявате да каталогизирате. Напишете името на автора , заглавие, предметни рубрики и ISBN ( в този ред ) на картотека . В ISBN е броят под баркода на гърба на повечето книги . Ако не е зададено име на автора , а след това избройте редактор, фирмата или организацията, която произвежда титлата. За предметни рубрики , списък 3-5 теми, които се идентифицират с тематичното съдържание на елемента.
3
Подредете всички позиции в класификациите . Можете да направите свои собствени класификации , като се използва LCC или DDS категории като примери . Базирате класификации на разстояние от категориите на материята най представлявани от колекцията си библиотека. Много книги и други медии не са единствено от гледна точка на предмета . Например , може да имате една книга, която попада в някоя от категориите на политиката и образованието. Въпреки това , трябва да го ограничите до една категория , тъй като ще бъде възлагане само всеки елемент един телефонен номер .
4
Присвояване на повикване за всяка стока , която съответства с класификациите на системата ви са моделиране . ( Например , присвоява сериен номер , ако използвате DDS ; зададете буквено-цифров код , ако използвате LCC ).
5
Напиши номера на разговор в горния ляв ъгъл на съответния индекс на картата.
6
Направи стикер етикети за всяка позиция, с номера за повикване , отпечатан върху етикета. След това поставете стикерите върху гръбначния стълб на всяка книга, или каквото и част от актива на медиите ще бъде видима, когато елементът е отложен .
7
азбучен ред всички индексни карти на по фамилното име на автора . Каталогът на карта ще бъде автор индексирани . Ако искате индекс на заглавието , както и, след това да копирате всяка картотека (този път в списъка титлата преди авторът на картата ) и по азбучен ред карти от заглавието.
8
Place всички карти в чекмедже или кутия. Разделете карти чрез използване на табове , за да маркирате букви.