Използването на спонсорство за подпомагане на финансирането на концерт е финансово стабилен начин да се уверете, че не губят пари от събитието. Компаниите ще плащат, за да се покаже или да разпространява рекламни материали на мястото . Тези пари могат да покрият голяма част от разходите, свързани с планирането и изпълнението на концерт. Не само ще те покрие разходите , но на спомоществователите също може да ви позволи да се намалят цените на билетите , които могат да привлекат повече участници . Инструкции
1 <р> прикачва хедлайнер банда за концерта . Получаване на известен хедлайнер ще ви помогне да получите на спонсорите , които трябва да се покрият разходите за поставянето на шоуто , включително озвучаване, сцена и осветление , както и таксите за успешно представяне на художника . Повечето хедлайнерите ще искат 50% депозит, за да се осигури дата.
2 <р> Събиране на информация за спонсорите , които искате за концерта . Може да се интересуват от спонсори , които излизат с темата на концерта. Сода фирми , музикални компании и хранителни компании са лесни за избор, но мислят извън кутията , за да получите най-много солидни спонсори , колкото е възможно . Не пренебрегвайте и местните компании.
3 <р> Създаване на списък с приоритети . Може да имате повече перспективи спонсор от космоса. Има няколко допълнителни спонсори в случай, че някои не искат да спонсорират събитието. Някои компании свършат парите за тези видове промоции в началото на годината , така че се очаква след няколко учтиви откази , и да се създаде резервен план, за да се осигури спонсори в този сценарий.
4 <р> Свържете се с отдела по маркетинг на всяка компания, която искате да се включат като спонсор . Уведомете ги възможно най-много подробности около концерта , колкото е възможно , но не се говори за пари в първия разговор или имейл , ако е възможно. Вие искате да получите интересуват от концерта , преди да говори пари. Започнете да изгради разбирателство с вашия контакт при всяка компания.
5 <р> Обсъждане на таксите и какво ще получите при различните нива за спонсорство . Дружествата могат да избират голяма реклама, която ще им струва повече , докато други може просто да искат нещо по-просто поради бюджетни ограничения. Сложете всичко това в писмен вид и да получите депозити от фирмите, които се движат напред с тяхното спонсорство. Благодаря им за тяхното спонсорство, и да им даде безплатни билети за концерта.
6 <р> Снабдете промоционален материал, от спонсори и да вземат някои снимки от промо материали на мястото , ако те не са в състояние да присъстват. Това ще им позволи да знаете, че уважава своята част от сделката и да запази вратата отворена за по-нататъшни спонсорства надолу по пътя . Ги фактура за всички оставащи суми, с цел изпълнение на техните договори за спонсорство .