* Неадекватно законодателство и политики за управление на записи.
Уганда няма цялостен закон или политика за управление на записи. Има обаче няколко разпоредби, които се отнасят до управлението на записи в определени сектори. Липсата на конкретен закон за управление на архивите подкопава неговото прилагане и правоприлагане, което води до лоши практики за управление на архиви в цялата страна.
* Неадекватни системи за управление на записи.
Много организации в Уганда, както в публичния, така и в частния сектор, нямат подходящи системи за управление на записи. Тези системи често са ръчни и остарели, което затруднява ефективното управление на записите. Без подходящи системи, записите не се организират, класифицират, съхраняват, извличат и изхвърлят ефективно.
* Недостатъчен капацитет и опит в управлението на записи.
Липсата на квалифицирани и опитни специалисти по управление на записи в Уганда е голямо предизвикателство за ефективното управление на записи. Много организации нямат специализиран персонал за управление на записи, а тези, които имат, често нямат необходимото обучение, умения и опит, за да изпълняват своите отговорности.
* Ограничено съзнание и разбиране на важността на управлението на записи.
Значението на управлението на записи не се оценява напълно от много организации и лица в Уганда. Записите често се смятат за обикновена документация и тяхната стойност в подкрепа на вземането на решения, прозрачността, отчетността и историческото съхранение не се признава адекватно.
Предизвикателства на околната среда
* Сурови климатични условия.
В Уганда има тропически климат, характеризиращ се с висока влажност и температури, които могат да повредят записите, ако не са спазени правилните условия за съхранение.
* Лоши съоръжения за съхранение.
Много организации нямат подходящи съоръжения за съхранение на записи. Тези съоръжения често не са добре поддържани и може да не осигурят необходимата защита от опасности за околната среда като пожар, щети от вода, прах и вредители.
* Прекъсвания на електрозахранването.
Прекъсванията на електрозахранването са често срещани в Уганда, което може да попречи на използването на електронни системи за управление на записи и устройства за съхранение, прекъсвайки операциите по управление на записи.
Социално-културни фактори
* Културно отношение към записите.
В някои угандийски култури записите не се считат за ценни активи и има тенденция да се изхвърлят, след като вече не са необходими.
* Ниски нива на грамотност.
Значителна част от населението в Уганда има ниски нива на грамотност, което ограничава способността им да създават и поддържат писмени записи.
Външни рискове и заплахи
* Политическа нестабилност. Уганда е преживяла периоди на политическа нестабилност и това е имало отрицателно въздействие върху практиките за управление на записи, водещо до унищожаване или загуба на записи.
* Конфликти и природни бедствия. Уганда е преживяла конфликти и природни бедствия, които са довели до унищожаване на записи, включително загуба на исторически записи и културно наследство.
Неадекватни ресурси и финансиране
* Недостатъчни финансови средства.
Много организации в Уганда не отделят достатъчно ресурси за поддържане на правилни практики за управление на записи. Управлението на записи често се разглежда като неприоритетна област и финансирането на дейностите по управление на записи често е ограничено.
* Липса на технологична инфраструктура.
Възприемането на технология за управление на записи все още е ограничено в Уганда и много организации нямат необходимата инфраструктура за подпомагане на ефективното използване на системи за управление на електронни записи.
Като цяло, предизвикателствата, засягащи управлението на записи в Уганда, са сложни и изискват съгласувани усилия от различни заинтересовани страни за справяне с тях. Чрез прилагане на ефективни политики и разпоредби, подобряване на осведомеността, инвестиране в изграждане на капацитет и справяне с екологичните и социално-културните предизвикателства, Уганда може да подобри своите практики за управление на записи и да гарантира запазването на ценна информация.