Уважаеми [директор на хор],
Надявам се това писмо да ви намери в добро здраве и добро настроение. Пиша, за да отправя искрена покана към вашия уважаван хор за изпълнение в нашата църква, [име на църква], на [дата] в [час].
Бяхме дълбоко вдъхновени от изключителните музикални таланти и всеотдайност на вашия хор. Вашите хармонични изпълнения на сакрална музика са докоснали сърцата на мнозина и са били възхвалявани за способността им да повдигат духа и да доближават хората до Бог.
Ще бъде голяма чест и привилегия вашият хор да украси нашето събрание с вашата красива музика. Ние вярваме, че вашето представяне ще подобри нашето богослужение и ще осигури едно наистина незабравимо и духовно повдигащо преживяване за членовете на нашата църква.
Ние сме гъвкави по отношение на избора на музика, която избирате да изпълнявате. Въпреки това, ние любезно молим вашата програма да включва комбинация от традиционни химни, съвременни песни за поклонение и всякакви специални аранжименти, с които вашият хор е известен.
Ние разбираме стойността на вашето време и усилия и ви уверяваме, че ще направим всичко възможно, за да направим посещението на вашия хор възможно най-удобно и приятно. Готови сме да осигурим всички необходими мерки, оборудване и помощ, от които може да се нуждаете.
Ако има някакви специфични предпочитания или изисквания, които вашият хор може да има, любезно ви молим да ни информирате предварително, за да можем да се съобразим с тях според нашите възможности.
Ние сме развълнувани от перспективата да си сътрудничим с вашия хор и да демонстрираме техните таланти пред нашето събрание. Искрено се надяваме, че ще разгледате нашата молба и ще приемете тази покана.
Благодаря ви за внимателното внимание. Ние високо ценим вашето присъствие и влиянието, което вашият хор може да окаже върху нашата общност.
Моля, не се колебайте да се свържете с мен на [телефонен номер] или [имейл адрес], ако имате въпроси или се нуждаете от допълнителна информация.
С нетърпение очакваме вашия отговор. Благодаря ви за отделеното време и внимание.
С уважение,
[Вашето име]
[Позиция]
[Име на църква]