Главен разпоредител:
1. Лидерство и координация: Главният разпоредител служи като водач и надзорник на разпоредителния екип, като осигурява тяхната ефективна координация и изпълнение.
2. Посрещане и сядане: Те наблюдават посрещането и сядането на членовете на църквата и гостите, като осигуряват гостоприемна и организирана среда.
3. Управление на тълпата: Главният разпоредител управлява движението и потока от хора по време на църковни служби, като гарантира, че службите протичат гладко без прекъсвания.
4. Сигурност и безопасност: Те работят в тясно сътрудничество с екипа за сигурност на църквата, за да гарантират безопасността и сигурността на църковните помещения и посетителите.
5. Протокол и етикет: Главните разпоредители наблюдават прилагането на правилните протоколи и етикет по време на църковни служби, като поддържане на тишина, ред и подходящо облекло.
Протоколни служители:
1. Планиране и координация: Служителите на протокола планират и координират специални събития, конференции и събирания, организирани от църквата.
2. Управление на гости: Те се грижат за приемането и грижите за изтъкнати гости, оратори и посетители на църквата.
3. Разположение на местата: Служителите на протокола организират местата за специални гости, църковни лидери и ВИП персони по време на църковни служби.
4. Изпълнение на програмата: Те координират и наблюдават гладкото протичане на църковните програми, като гарантират спазването на графиците и протоколите.
5. Комуникация и връзка: Служителите на протокола действат като точка за контакт между църквата и външни организации или лица, обработвайки кореспонденцията и координирайки логистиката.
6. Декорация и настройка на събитието: Служителите на протокола могат да участват в украсата и подготовката на църковните помещения за специални събития и празненства.
7. Връзки с обществеността: Те представят църквата положително чрез взаимодействието си с гостите и обществеността, като насърчават благоприятния имидж на църквата.
8. Почитане и признаване на гостите: Служителите на протокола може да са отговорни за разпознаването и почитането на специални гости или лица по време на църковни служби или събития.
Важно е да се отбележи, че специфичните задължения и отговорности на главните разпоредители и протоколните служители могат да варират от църква до църква и могат да бъдат възложени допълнителни отговорности въз основа на нуждите и предпочитанията на църквата.