Електронното откриване включва работа със значително по-големи обеми от данни в сравнение с традиционното откриване на хартия. Електронните данни могат да включват различни цифрови файлове, имейли, прикачени файлове, бази данни, електронни таблици, текстови съобщения, публикации в социални медии и др. Самият обем електронни данни представлява уникални предизвикателства по отношение на обработката, прегледа и управлението на информацията.
2. Разнообразие:
Електронното откриване изисква работа с по-голямо разнообразие от файлови формати и източници на данни. В допълнение към традиционните документи, електронните данни могат да идват в различни цифрови формати, като аудио файлове, видео файлове, електронни таблици, графики, презентации, софтуерен код, записи в бази данни и други. Всеки тип файлов формат може да има свои собствени различни съображения относно обработката, извличането и прегледа.
3. Скорост:
Скоростта, с която се генерират и обменят електронни данни, представлява допълнителни предизвикателства за електронното откриване. Динамичният характер на електронните комуникации и бързият напредък на технологиите означават, че обемът и разнообразието от данни продължават да се увеличават с постоянни темпове. Това изисква организациите да разполагат с ефективни и мащабируеми процеси за улавяне, запазване и преглед на съответните електронни данни на постоянна основа.
4. Сложност:
Електронното откриване често включва разбиране на сложни софтуерни системи, мрежови инфраструктури, структури на метаданни и механизми за криптиране/декриптиране. От съществено значение е да съхранявате и обработвате електронни данни по начин, който запазва тяхната цялост, метаданни и автентичност. Това ниво на сложност налага участието на професионалисти, специализирани в ИТ криминалистика, обработка на данни и технологии за електронно откриване.
5. Правни последици:
Електронното откритие въведе сложни правни проблеми и предизвикателства, свързани с цифровите доказателства. Юрисдикциите са разработили специфични правила и разпоредби относно откриването и допустимостта на електронни данни в съдебни производства. Те включват съображения като опасения за поверителността, протоколи за електронно откриване, изисквания за веригата на попечителство, запазване на метаданни, съдебно обосновани процедури за събиране и използване на технологично подпомагани платформи за преглед. Спазването на развиващата се правна рамка за електронно откриване е от решаващо значение за избягване на правни последици и санкции.
6. Съображения за цена и време:
Електронното откриване може да бъде ресурсоемък и времеемък процес. Сложността на включените данни, необходимостта от специализирана експертиза и изискванията за поддържане на целостта на данните често увеличават разходите и ресурсите, свързани с електронното откриване. Важно е организациите да планират и бюджетират инициативи за електронно откриване, като вземат предвид фактори като обеми от данни, типове източници на данни, ИТ поддръжка, външни специалисти и използването на подходящи инструменти или услуги за откриване.