Подобрете ефективността и производителността:
* Оптимизиране на достъпа и извличането: ERMS осигурява лесен достъп до документи, намалявайки времето, прекарано в търсене на информация.
* Автоматизирайте работните потоци: Задачи като маршрутизиране, одобрения и контрол на версиите могат да бъдат автоматизирани, намалявайки ръчните процеси и грешки.
* Намалете разходите за съхранение: Дигиталните записи заемат по -малко физическо пространство от хартиените документи, спестявайки разходи за съхранение.
* Boost Collaboration: ERMS улеснява сътрудничеството, като позволява на множество потребители да имат достъп и да работят едновременно върху документи.
Подобряване на спазването и сигурността:
* отговарят на регулаторните изисквания: ERMS може да ви помогне да се съобразите с правни и индустриални разпоредби относно задържането на записи, достъпността и сигурността.
* Укрепване на сигурността: ERMS често включва стабилни функции за сигурност, като криптиране, контрол на достъпа и одитни пътеки за защита на чувствителната информация.
* Подобрете възстановяването на бедствия: Дигиталните записи могат лесно да бъдат подкрепени и възстановени в случай на бедствия, намалявайки престоя и загубата на данни.
Увеличаване на организационната прозрачност и отчетност:
* установете ясна собственост и отговорност: ERMS помага да се определи ясна собственост и отговорност за записи, намаляване на объркването и дублирането.
* Проследяване на документа и версии: ERMS автоматично записва промени в документите, осигурявайки ясна одитна пътека и подобрявайки отчетността.
* Приемна прозрачност: ERMS осигурява централизирано място за всички записи, увеличавайки прозрачността в рамките на организацията.
Други предимства:
* Подобрено вземане на решения: Лесният достъп до информация позволява по-бързо и по-информирано вземане на решения.
* Намален риск от съдебни спорове: Добре структурираният ERMS ви помага да спазвате законовите изисквания и да намалите риска от правни предизвикателства.
* Подобрено управление на знанията: ERMS могат да улеснят споделянето и запазването на знанията в организацията.
По същество добре проектираният ERMS дава възможност на организациите да управляват ефективно информацията, да подобрят оперативната ефективност и да насърчават спазването и сигурността, което в крайна сметка води до по-добро вземане на решения и подобряване на цялостното представяне.