1. Липса на инфраструктура и технологии:Много държавни и частни институции нямат подходяща инфраструктура и технологии за правилно управление на записи. Това води до лоши практики за водене на записи, като например използването на остарели системи за архивиране и неадекватни съоръжения за съхранение.
2. Ограничена осведоменост и обучение:Има ограничена осведоменост сред държавните служители и широката общественост относно важността на управлението на записи. В резултат на това има липса на ангажираност към правилните практики за управление на записи и възможностите за обучение често са ограничени.
3. Неадекватно законодателство:В Уганда липсва цялостна и актуална правна рамка за управление на записи. Съществуващото законодателство относно управлението на записи е фрагментирано и не отговаря на съвременните предизвикателства, като управлението на електронни записи.
4. Ограничения на ресурсите:Много институции са изправени пред ограничения на ресурсите, включително ограничено финансиране, персонал и опит. Това се отразява на способността им да прилагат и поддържат ефективни системи за управление на записи.
5. Проблеми със съответствието и прилагането:Липсват ефективни механизми за прилагане, за да се гарантира спазването на стандартите и насоките за управление на записи. Това води до лоши практики за управление на записи и загуба на ценна информация.
6. Липса на координация:Няма централен орган или орган, който да отговаря за координирането на дейностите по управление на записи в различни държавни агенции и институции. Това води до непоследователни практики и липса на стандартизирани процедури за водене на записи.
7. Културни и традиционни бариери:В някои случаи културните и традиционни практики могат да възпрепятстват ефективното управление на документите. Например, някои общности може да гледат на определени записи като на свещени или поверителни, което ги прави недостъпни за правилно документиране и съхранение.
8. Политическа намеса:Политическата намеса може да повлияе на целостта на практиките за управление на записи, особено когато има желание да се манипулира или скрие информация за политическа изгода.
9. Готовност при бедствия и извънредни ситуации:Много институции нямат планове за готовност при бедствия и извънредни ситуации, за да защитят своите записи от повреда или загуба в случай на природни бедствия, пожари или други непредвидени събития.
10. Управление на електронни записи:Нарастващото използване на електронни записи и цифрови технологии поставя нови предизвикателства пред управлението на записи, включително осигуряване на сигурност на данните, запазване на цифрови формати и поддържане на автентичността и целостта на електронните записи.
Справянето с тези предизвикателства изисква съгласувани усилия от страна на правителството, публичните институции и частния сектор за разработване на всеобхватни политики за управление на записи, осигуряване на адекватни ресурси и обучение, насърчаване на осведомеността и налагане на съответствие със стандартите за управление на записи.