Има два основни вида каталогизация:
* Библиографско каталогизиране създава запис на самия физически елемент.
* Организирано каталогизиране създава запис на лицето, организацията или концепцията, които са предмет на елемента.
Библиографското каталогизиране обикновено включва следната информация:
* Автор: Лицето или организацията, отговорни за създаването на интелектуалното съдържание на артикула.
* Заглавие: Името на артикула.
* Издател: Организацията, отговорна за предоставянето на артикула на обществеността.
* Дата на публикуване: Датата, на която артикулът е публикуван.
* Физическо описание: Описание на физическите характеристики на елемента, като неговия размер, подвързване и пагинация.
Организираното каталогизиране обикновено включва следната информация:
* Име: Името на лицето, организацията или концепцията, която е предмет на елемента.
* Дати на раждане и смърт: Датите на раждане и смърт на дадено лице или датите на създаване и разпускане на организация.
* Професия: Професия или роля на човек.
* Псевдоними: Всички псевдоними или алтернативни имена, използвани от дадено лице.
* Тематични заглавия: Термини, които описват предмета на артикула.
Каталогизирането е силно специализирана област и каталогизаторите трябва да имат задълбочено разбиране на принципите и практиките на каталогизирането. Каталогизирането също е важна част от библиотечното дело и библиотекарите играят жизненоважна роля за гарантиране, че библиотечните и архивни колекции са организирани и достъпни за потребителите.