Обвързаният отчет е отчет, който е свързан с източник на данни, като база данни или електронна таблица. Източникът на данни предоставя данните, които се показват в отчета. Когато данните в източника на данни се променят, отчетът се актуализира автоматично, за да отрази промените.
Обвързаните отчети често се използват за бизнес цели, като проследяване на продажби или наличности. Те могат да се използват и за лични цели, като проследяване на разходи.
За да създадете обвързан отчет, трябва да:
1. Създайте източник на данни. Това може да стане чрез създаване на нова база данни или електронна таблица или чрез импортиране на данни от съществуващ източник.
2. Създайте шаблон за отчет. Това е оформлението на отчета, включително полетата, които ще бъдат показани.
3. Свържете отчета с източника на данни. Това свързва отчета с данните, така че отчетът да се актуализира автоматично, когато данните се променят.
След като създадете обвързан отчет, можете да го видите по различни начини. Можете да го отпечатате, експортирате в различен формат или да го запазите за по-късно.
Предимства на обвързаните отчети
Обвързаните отчети предлагат редица предимства пред необвързаните отчети, които не са свързани с източник на данни. Тези предимства включват:
* Автоматични актуализации: Обвързаните отчети се актуализират автоматично, когато данните в източника на данни се променят. Това означава, че винаги можете да сте сигурни, че разглеждате най-актуалната информация.
* Гъвкавост: Обвързаните отчети могат лесно да бъдат модифицирани, за да се промени оформлението или данните, които се показват. Това ги прави универсален инструмент за различни цели.
* Сигурност: Обвързаните отчети могат да бъдат защитени, така че само оторизирани потребители да могат да ги преглеждат. Това помага за защита на чувствителните данни от неоторизиран достъп.
Заключение
Обвързаните отчети са мощен инструмент за показване и управление на данни. Те са лесни за създаване и могат да се използват за различни цели. Ако трябва да създадете отчет, който е свързан с източник на данни, обвързаният отчет е най-добрият избор.