Главната книга е основният запис на всички финансови транзакции, които се случват в бизнеса. Това включва всички приходи и разходи, както и всяка друга финансова дейност, която засяга финансовото състояние на компанията.
2. Да предостави пълна картина на финансовото състояние на компанията.
Главната книга предоставя пълна картина на финансовото състояние на компанията във всеки един момент. Тази информация може да се използва за вземане на информирани решения относно бизнеса, като например дали да се инвестира в ново оборудване, да се наемат нови служители или да се вземат пари назаем.
3. За спазване на изискванията за финансова отчетност.
Главната книга се използва за изготвяне на финансови отчети, които се изискват от закона за всички предприятия. Финансовите отчети предоставят информация за финансовите резултати и позиция на компанията на инвеститори, кредитори и други заинтересовани страни.
4. За помощ при одит и счетоводство.
Главната книга е основен инструмент за одитори и счетоводители, които трябва да прегледат финансовите записи на компанията. Главната книга може да им помогне да идентифицират грешки или нередности във финансовите записи и да гарантират, че финансовите отчети са точни и пълни.
Накратко, главната книга е жизненоважен инструмент за всеки бизнес, който иска да проследява финансовите си транзакции, да наблюдава финансовото си състояние, да спазва изискванията за финансово отчитане и да се подлага на одитни и счетоводни процедури.