Според Организацията на обединените нации за образование , наука и култура , 172 000 книги са публикувани в Съединените щати през 2005 г. Прибавете към това хилядите книги, публикувани по целия свят , тъй като това време и съществуващото събиране във всеки библиотека, и може да се наложи разбирането за огромното значение библиотеки мястото на ефективни политики за развитие на колекцията . С ограничени бюджети и привидно безкраен търсенето на нови материали , библиотеки се нуждаят от писмени политики за развитие за събиране да напътства как те добавят към техните collections.Instructions
1 <р> Работа с ръководен орган на вашата библиотека , за да образуват една малка комисия, която да направи преглед и напишете политика. The Idaho комисия за библиотеки предполага, че управителният орган назначава член да работи с режисьора и още един член на персонала, за да напишете политика. Включително библиотека служител е важно, тъй като персоналът е най-много в унисон с нуждите на библиотечната общност . Използването на комисия, която да изготви проект на гаранциите политика срещу предразсъдъците един индивид , влияещи върху политиката. Ако политиката се пише за конкретна тема , обаче, библиотекарят предмет може да бъде най-добрият ресурс за изготвянето на политика.
2 <р> Събиране на информация . Преглед на плана на далечни разстояния на вашата библиотека и сегашната политика на развитие колекция. Ако няма писмена политика , запишете как вашата библиотека в момента избира материали --- и как този процес подкрепя мисията на библиотеката . Изясни дали събирането ще бъде проектирана да отговори на нуждите на средния потребител или експертът. Обсъдете дали библиотеката основно ще добави печатни материали или не- печатни материали . Определете дали фокуса на библиотеката е придобиване на по-стари материали, за да завърши своята колекция или търсенето на нови материали. Посочете дали вашата библиотека ще придобие предимно английски материали или материали и на други езици . Имайте предвид позицията на библиотеката на специални колекции или закупуване на няколко копия на популярни продукти .
3 <р> Обсъждане на потенциални промени в светлината на сегашната си политика и дългосрочни цели . Ако някои материали са остарели, да обмисли прекратяване на тяхната бъдеща покупка. Ако вашата общност се моли за нов формат или нови видове материали , напишете своя политика в подкрепа на тези искания.
4 <р> Напиши политиката. Уверете се, че да включва информация, която Американската библиотечна асоциация изрично определя като важно за една добра политика . Тази информация включва: въведение в отчета за политика, с общо предназначение , кратка бележка за библиотеката , общи граници , предмет , езици , географски области , видове материали, събрани , формата на материали, събрани , специални колекции и ръкописи , други ресурси, подробни предметни области и плевене и отзоваването . Можете също така да погледнете на политиките други библиотеки за вдъхновение.
5 <р> Представяне на политиката на вашия управителен орган за одобрение. The Idaho комисия за библиотеки предлага представяне на политиката в една среща , а след това повторно свикване на по-късна дата, за да гласуват за неговото одобрение. Това дава на тези, които участват в момента в процес на одобрение , за да направи преглед на материалите и да направи предложените от редакции . Заявка , че тези редакции /коментари се изпращат на Комитета за писане --- преди заседанието на одобрение --- така че те да могат да бъдат включени в политиката.
6 <р> Преглед и актуализиране на политиката годишно. Политиката ще останат само полезно, ако тя се поддържа от значение. Преразглеждане на политиката на годишна база също дава възможност да се напомни на управляващ орган и библиотечния персонал за техните отговорности при изпълнението на политиката.