1. Идентифицирайте информация за контакт :Някои автори имат публично достъпни имейл адреси или формуляри за контакт на своите уебсайтове или страници в социални медии. Проверете техния официален уебсайт, официални акаунти в социални медии или биографии за имейл адрес или връзка за контакт.
2. Предпочитания на автора на изследването :Преди да се свържете, проучете всяка обществено достъпна информация относно предпочитаните от тях методи за контакт. Някои автори предпочитат да се свързват с тях по имейл, докато други може да предпочетат директни съобщения в социалните медии или официални формуляри за контакт.
3. Изготвяне на учтив имейл :Напишете кратък и учтив имейл. Обръщайте се към автора с пълното му име или длъжност (напр. „Уважаеми г-н/г-жо [Име на автора]”). Представете се и изразете възхищението си от работата им.
4. Бъдете кратки и конкретни :Поддържайте имейла кратък. Посочете ясно причината да пишете, независимо дали питате за тяхната работа, изисквате подписана книга или просто искате да изразите своята признателност. Първоначално избягвайте да изпращате прикачени файлове или дълги съобщения.
5. Маркирайте любими творби :Ако има конкретна част от тяхното писане, която резонира с вас, споменете го и обяснете накратко защо. Авторите ценят чуването от читателите за въздействието на произведенията им.
6. Избягвайте да питате за лични данни :Уважавайте поверителността им, като се въздържате от искане на прекалено лична информация, като физически адрес, телефонни номера или други подробности извън тяхната публична информация за контакт.
7. Безплатно затваряне :Завършете имейла с учтиво завършване, като „Искрено“ или „Сърдечни поздрави“, последвано от вашето име. Поддържайте го професионално и с уважение.
8. Тема :Уверете се, че имате ясна и кратка тема, която дава кратка представа за целта на вашия имейл, за да привлечете вниманието на автора.
9. Уважавайте времето им :Авторите често са заети и не винаги могат да отговорят. Моля, бъдете търпеливи и не изпращайте няколко имейла, ако не получите незабавен отговор.
10. Избягвайте клишетата в пощата на феновете :Опитайте се да създадете своето послание по уникален и искрен начин. Избягвайте използването на общ или прекалено повтарящ се език.
11. Коригирайте и редактирайте :Прегледайте имейла си за грешки в граматиката, правописа или пунктуацията, преди да го изпратите.
Не забравяйте, че много автори получават множество имейли всеки ден, така че търпението е от съществено значение, когато чакате отговор. Може да отнеме известно време, преди да получите отговор. Също така, уважавайте поверителността на автора и неговите предпочитани методи за комуникация, ако изберат да не отговарят.