1. [Дата]
2. Име и длъжност на получателя
[Име и титла на директора/учителя]
[Име и адрес на училище]
3. Поздрав
Уважаеми [име на директор/име на учител],
4. Въведение
- Започнете с любезен поздрав и се представете.
- Посочете името си и връзката си с ученика (ако пишете за детето си, споменете това).
Пример:
„Надявам се, че това писмо ви намира добре. Пиша, за да поискам извинено отсъствие от училище за моя син, [име на ученик], който в момента е записан в [клас/клас] във вашата уважаема институция.“
5. Причина за отсъствие
- Ясно посочете причината за отсъствието на ученика. Това може да е заболяване, медицински прегледи, семейни спешни случаи или други законни причини.
- Предоставете конкретни подробности и, ако е приложимо, включете всяка подходяща документация (като бележка от лекар).
Пример:
„Синът ми, [името на ученика], беше диагностициран с температура и настинка снощи. Според съвета на лекаря той трябва да остане вкъщи и да си почине. Приложих копие от медицинското свидетелство за ваша справка.“
6. Дати и продължителност
- Ясно посочете датите и продължителността на заявеното отсъствие.
- Ако отсъствието ще бъде само за няколко часа, споменете и конкретните часове.
Пример:
„Моля любезно извинено отсъствие за [името на ученика] за целия ден на [дата], тъй като той трябва да премине медицински изследвания и да си почине.“
7. Молба за извинено отсъствие
- Официално заявете молбата си за извинено отсъствие.
- Подчертайте, че отсъствието е извън контрола на ученика и че вашето намерение е те да наваксат незабавно пропуснатата работа.
Пример:
„Моля любезно да обмислите извинението на [името на ученика] за гореспоменатото отсъствие. Уверявам ви, че той е усърден в обучението си и ще компенсира всяка пропусната работа или задачи възможно най-скоро.“
8. Благодаря и информация за контакт
- Изразете своята благодарност за вниманието на получателя към въпроса.
- Предоставете вашата информация за контакт (телефонен номер и имейл адрес), в случай че училището трябва да се свърже с вас.
Пример:
„Благодаря ви за вашето внимание и разбиране по този въпрос. Ако се нуждаете от допълнителна информация или имате въпроси, моля, не се колебайте да се свържете с мен на [телефонен номер] или [имейл адрес].
9. Затваряне и подпис
– Използвайте официално завършване, като „С уважение“ или „С уважение“.
- Подпишете писмото и ясно отпечатайте името си под него.
10. Заграждения (ако има такива)
- Ако сте приложили някаква подкрепяща документация, споменете я в края на писмото.
Не забравяйте, че винаги проявявайте уважение и професионален тон, когато пишете писмото за извинение на класа. Предоставете точна и подходяща информация и се уверете, че предоставената от вас информация е вярна. Ако има специфични изисквания, определени от вашето училище за извинителни писма на класа, не забравяйте да ги следвате внимателно.