Предимства на писмен IAP:
* Ясна комуникация: Писменият план гарантира, че всички участници разбират целите, стратегиите и задачите. Той служи като обща отправна точка.
* Документация: Писмен IAP предоставя запис на инцидента, включително решения, действия и разпределение на ресурси. Това е от решаващо значение за анализа, оценката и бъдещото планиране.
* Координация: Писменият план спомага за улесняването на координацията между различни агенции и персонал, участващ в реакцията при инцидент.
* Непрекъснатост: Ако ключовият персонал не е на разположение, писмен план гарантира, че реакцията при инцидент продължава гладко.
* Правна защита: В някои ситуации писменият IAP може да бъде полезен в съдебни производства, за да демонстрира правилното планиране и изпълнение.
* Обучение и образование: Писмен IAP може да служи като ценен инструмент за обучение за бъдещи инциденти.
Ситуации, при които може да не се изисква писмен IAP:
* Незначителни инциденти: За много малки инциденти може да е достатъчен устен план, ако всички участващи страни са наясно със своите роли и отговорности.
* Ограничени ресурси: В ситуации с много ограничени ресурси писменият план може да не е осъществим.
Въпреки това, дори и за незначителни инциденти, като цяло е добра практика да имате поне основен писмен план, дори ако това са само няколко точки, очертаващи ключовите елементи.
В крайна сметка решението дали да имате или не писмен IAP трябва да се основава на естеството и сложността на инцидента, наличните ресурси и конкретните обстоятелства.