Заглавие: Кратко и грабващо вниманието заглавие, което обобщава основните новини.
Въведение: Първият параграф предоставя съществени подробности за новините, включително какво, кога, къде, защо и кой.
Тяло: Предоставя разширена информация, фон и цитати от подходящи източници или говорители. Тя трябва да предложи контекст и да обясни защо новината е забележителна или представлява интерес за обществеността.
Информация за връзка: Включва подробности за лице за контакт с медиите, като например говорител на организацията или представител за връзки с обществеността, заедно с техния телефонен номер, имейл адрес или уебсайт.
Контрол (по избор): Някои бележки за пресата завършват с кратко описание на организацията, нейната мисия или ключови постижения.
Форматиране: Бележка за пресата обикновено се пише в професионален и официален стил и е форматирана с бланката на организацията (ако е приложимо) и включва датата на пускане.
Целта на бележката за пресата е да разпространява информация бързо и ефективно до новинарските издания. Журналистите и репортерите често използват бележки за пресата като основа за новинарски статии, телевизионни предавания или онлайн актуализации. Чрез издаването на бележки за пресата организациите се стремят да осигурят медийно отразяване на своите съобщения и да повишат осведомеността на обществото за своите новини.