Интернет злоупотреби по време на работа е все по-голям проблем в Америка днес . Според проучване от Reid Групата на Ангъс , служителите прекарват около два часа на ден онлайн и около 31 процента от това време не е работа - свързани . Независимо от размера на компанията , това е повече от половин час на ден , или около 16 на сто от работния ден . Приемането на добри политики и инсталиране на инструменти за мониторинг на интернет и филтриране може да компенсира тази загуба на производителност . Инструкции
1 <р> Нека вашите служители знаят , че приемате действия, за да се гарантира правилното използване на интернет и за сигурността на вашата мрежа като цяло. Много бизнес мрежи са заразени със злонамерен софтуер , когато служителите посещават съмнителни сайтове . Това е справедливо да се даде предупреждение , така че вашите служители ще бъдат в състояние да се адаптират работни навици, за да се съобразят с политиката . Важно е също така , че нека си отбор знам , че това е защита за тях. Много бракове и кариери са били повредени в резултат на неправилна употреба на интернет по време на работа .
<Р> Важно е в разработването на вашата политика , която демонстрира известна степен на разумност . Ако позволите на лична употреба на фирмени телефони , то не е в противоречие да позволи някои приемливо ниво на лична употреба на Интернет. Това може да направи вашите служители по-продуктивни , тъй като те биха могли да бъдат в състояние да получите някои неща направи бързо в офиса , че в противен случай ще ги предизвика да се наложи да замине за определен период от време .
2 <р> Въвеждане на " Приемливо интернет за ползване . " Полица за използване на Интернет може да се извърви дълъг път към ограничаване на неправилното използване на Интернет на работното място. Макар че би било невъзможно да се опише всяка възможна ситуация , можете да изложи основните принципи , чрез които използването на интернет ще бъдат измерени . Не забравяйте да включите пустословие относно порнографски сайтове , сайтове на социални мрежи и хакерски сайтове , като минимум . Разбира се , всяка компания ще имат различни изисквания за сайтове, които са приемливи и тези, които не са , в зависимост от естеството на бизнеса. Политиката също трябва да посочи санкциите за нарушаване на указанията на приемливи употреба. Тези санкции трябва да обхващат целия спектър от словесни предупреждения до и включително прекратяване. Въз основа на вашия бизнес, може да решите , че имате нулева толерантност за някои нарушения.
3 <р> Привеждане в изпълнение на политиката си с филтър . Инсталирайте добър интернет монитор или филтър във вашата мрежа и да зададете параметрите за допустим връзки. По същество , трябва да се приложи политиката си в правилата за монитор /филтър . Това всъщност е защита за служителите си , тъй като те не могат да получат до забранените сайтове . Тя също е защита за вас и вашия бизнес в това, че намалява вероятността от тормоз костюми поради ситуации, които биха могли да са се развили без филтър . Един пример ще бъде един служител, който е обиден от нещо, което друг служител е показан на екрана си , в резултат на тормоз костюм. Филтърът прави тази ситуация много по-малко вероятно да се случи .
4 <р> отзив логовете на филтъра най-малко веднъж месечно, за да се идентифицират някакви нарушения или опити за нарушения. Публикувай констатациите генерично (без имена) веднъж, за да знаят всички, че сте наблюдение , което те правят . Това ще накара много хора да мислят два пъти , преди да отиде на място , че те не може да се оправдае с всеки бизнес причина. Не филтър е съвършен, така че трябва да се направят някои ниво на употреба търсите само за да поддържат всички честни.
5 <р> Реагирайте на нарушения с действия. В случай на нарушение на правилата , то е наложително да наложат политиката си или ще бъде безсмислен. Ако вашите служители откриват, че те могат да се размине с една степен на злоупотреба , които ще бъдат пренебрегвани , много ще настоява чак до тази граница . Въпреки това, когато отборът вижда някой се наказва и вероятно дори уволнен за нарушаване на политиката , те ще получите съобщение , че сте сериозно за неподходящо използване на Интернет на работното място.