Започнете да планирате най-малко една година по-рано. Ще спестите пари и да имат по-добър избор на дестинации и места . Анкета вашите членове за техните интереси , преди да започнете да планирате .
2
Форма турне комисия от 4-6 души да изберат обща дестинация и създаване на груб маршрут (виж 418 Пригответе Маршрут и 373 План за Организационно събрание ) . Помислете колко дълго искате да пътувате , колко често искате да се изпълнява , какъв тип места искате да извършите в, колко често искате да промените квартири и предпочитан начин на пътуване. ( Най-много обиколки пътуват с автобус, но влакове или кратко -хоп авиокомпании и други варианти . ) Основната задача на комисията турне е да се избере местата и да потвърди , че има аудиенция при всяко спиране да чуя вашата група изпълни.
<Бразилски> 3
Изпращане груб маршрута си до най-малко две туристически компании , които се специализират в музикални турнета . Попитайте всеки за предложение, което включва приблизителната оценка на разходите и графиците за плащане , препоръки за подаване и концертни зали , както и за употреба на място , който ще пътува с групата си и ще отговаря за логистиката. ( Не забравяйте, че нищо не може да бъде завършена до началото на плащането идва инча ) Може да се наложи да се осигури приблизителният брой на хората , запис на демо и снимка на групата с вашето искане за предложение. Вземи референции , когато сте проверка туристически компании - и ги наричаме
4
Използвайте предложенията , които получавате като основа за преговори с туроператори компании. Дайте възможност да прегледате цялата предложения договор организационния комитет ; може да има скрити разходи, които не се откриват след задълбочено четене . Когато сте доволни от един маршрут, на туристическото дружество и техните препратки , да подпише договор . Останете гъвкави - и запази negotiating-- за подобряване на вашия маршрут. Долната линия е, че туристическото дружество - не само на маршрут - ще направи пауза или пътуването
5
Разберете как туристическото дружество ще насърчаване на вашите концерти. . В края на краищата , защо да пътувам по света, ако никой не знае, че извършване ?
6
Изграждане на достатъчно свободно време, така че членовете на групата ви да се отпуснете след изпълнения. Планирайте не групови дейности по актуални дни , за да придадат членове време да се подготви без да се чувстват втурнаха . Еднодневни екскурзии опция за почивни дни са добър начин за добавяне на почивка и отдих. Виж 459 Plan Деня Perfect чужбина .