Задаване на дата. Първата стъпка в планирането на всеки фестивал е да се определи дата, - и се придържате към него . Пролет фестивали могат да бъдат трудни , особено ако тя се провежда на открито, тъй като времето може да бъде непредсказуемо . Независимо дали като закрит или открит фестивал , консултирайте календари на други събития във вашия регион (попитайте във вестниците и с камара си на търговията) , прогнози за времето , както и наличието на сайта, който искате . Когато сте сигурни, че на датата , определя датата и времето , което позволява стая сутрин и вечер за настройка и почистване .
2
Създаване на подробен преглед план за вашето честно. Това следва да включва основните области на селекция и подготовка на площадката ; маркетинг и реклама; спонсорства и източници на финансиране ; участници ; доброволец на организацията ; оборудване нужди ; и план за настройка , изпълнение и почистване . Всяка област на вашето описание следва да включва списък с неща за вършене , график за изпълнение и представяне колона , който ще отговаря за тази задача .
3
Select и да се подготвят вашия сайт. Това се случва веднага след избора си на датата и часа. Къде ще се проведе вашата справедливо? Уверете се, че имотът е на разположение чрез проверка с компанията собственик или управление. Запазваме датата (както и в деня преди и деня след това, за да бъдат безопасни ) със собственика или фирмата. На следващо място, да сте сигурни, получаване на всички необходими разрешения, лицензи или други юридически документи, необходими за изпълнение на фестивала. Това може да включва разрешителни ABC за продажба на алкохол , музикални разрешителни за изпълнение, противопожарна служба разрешителни инспектор, разрешителни инспектор храна и др. Можете да разберете повече като се свържете с вашите местни град , градски или областни офиси, или местния здравен отдел.
4
Започнете Маркетинг и реклама най-малко шест месеца преди фестивала. Консултирайте се с по-широки , регионалните издания на първо място, тъй като те са по-вероятно да имат по-рано срокове. След това се уверете, че знаете сроковете за вашите местни вестници, радиостанции , списания и интернет източници. Онлайн мрежови сайтове , като " Facebook " и " MySpace ", могат да бъдат полезни и евтини маркетингови инструменти , и вашия местен търговска камара , правителствени офиси , и квартални сдружения могат да бъдат добри ресурси за това къде и как да рекламират на местно ниво. Планирайте да обявим вашия призив за участниците ( музиканти , доставчици или други лица, свързани с представяне на панаира ) най-малко три месеца по-рано от време. Ключът към всяка успешна маркетингова кампания е лого набор - в - камък, просто и лесно да се идентифицират , както и три или четири линии на важна информация , която може да се използва на всеки документ, който създавате. Поставете вашето лого върху формуляри , пощенски картички , листовки , реклами , банери, стоки и никъде другаде , което рекламирате вашия случай .
5
Намери финансиране. Спонсорство и финансиране източници следва да бъдат изяснени в рамките на първия месец на планиране. Колко пари ще ви трябва за вашия честно ли е? Помислете за маркетингови и рекламни разходи , включително и печат; разходи за разрешителни ; разходи за наемане на обекта; отдаване под наем или за покупка; и закупуване на консумативи. Надценяват всичко необходимо , тъй като има винаги са скрити разходи в събитие от всякакъв размер . След това , да реши дали се нуждаете от спонсорите на събитието , частно финансиране или безвъзмездни средства за да се получи тази сума. Много от местните организации предлагат малки грантове за събития проектанти, и частно финансиране от себе си или някого, когото познавате винаги е една възможност . Ако смятате, че ще трябва спонсори , да реши как ще се възстанови тяхното спонсорство (лого реклама , стоки и банери ) и се уверете, за да се свържете с тях от най-малко четири месеца, считано от датата на събитието.
Привеждане на най-забавната част - Участниците , доброволци, техника и Деня Big
6
Създаване на форми за участие продавачите или музиканти с помощта на текстообработваща или графична програма за дизайн! . Уверете се, че да попитам за цялата си информация за контакти, проба или описание на работата им , ясно изявление на таксите за кандидатстване , както и всички застрахователни или отговорност освобождаване , изисквани от сайта. Някои събития трябва да бъдат обхванати от застрахователно събитие , което може да бъде намерен от местни сдружения. Започнете реклама за участниците по-рано, и да има определен срок за техните приложения. Знаеш ли колко търговци или изпълнители можете спокойно да се настанят , и колко ще трябва да се зарежда , за да се реализира печалба от събитието . Следете на всички приложения и да направи контакт с участниците , както вие ги получавате да следват с информация за панаира. Имейл списъци работят много добре за тази
7
организация и привличане на доброволци, които да помагат при планиране и да се отнесе справедливо - . Създаване, почистване , и да помагат на другите , докато големия ден се случва . Доброволците могат да се използват , за да продават и рекламират чрез поставяне на листовки , прави интернет и реклама от уста на уста, а се свържете с вестници и списания с прессъобщения и заявки за функции. Доброволците ще бъдат съществена част от всяко събитие , така че се уверете, че сте направили всичко възможно, за да ги възнагради - организира безплатен обяд , да им предложим тениска или други стоки, или дават безплатни билети за допускане до тях за приятели и семейство. Можете да намерите доброволци чрез местни реклами, или като се свържете с университетски и средни училища , които често поддържат списъци на доброволци пропуснатите възможности за студентите .
8
приоритет на вашето оборудване и отдаване под наем нужди. Оборудване може да бъде спънка за много бъдещи организатори . Събития на открито могат да изискват палатки, които са скъпи за наемане , но пречи на събитието да бъде отменено в случай на лошо време и преносими етапи , което може да бъде трудно да дойда. Вие може да искате да се предвиди маси , столове , щанд пространства , кофи за боклук , Контейнери за рециклиране , преносими тоалетни, електрически достъп за продавачите на храни , или друго оборудване . Идентифициране на всеки елемент, който ще трябва , преди да рекламирате, и да започне придобиване на оборудване веднага. Ако имате бюджет, за да работите, можете да изберете да наемете оборудването от източник на парти под наем - повечето региони имат най-малко един или два магазина ги обслужват , който можете да намерите с помощта на прости търсене в Интернет . Можете също така да поиска да вземе назаем или под наем на ниска цена от църковни или ученически групи , квартални сдружения, търговски камари, университети, и други местни източници. Уверете се, че имате екип от доброволци, които може да се вдигне и да се върне оборудване седмицата околните вашето събитие .
9
Проверете вашите списъци и планове. Last- минути проверки на всичко, което трябва да започне най-малко една седмица предварително . Вие ще бъдете отговорен за вземане , че всички вие делегирани отговорности да приключи своите задачи , а вие ще се изисква да гарантирам за разрешителни и документи, необходими, за да се уверите, че всичко върви гладко и без проблеми .
10
Насладете се на себе си и се отпуснете. Най- важното нещо, което можете да направите, е да се насладите на големия ден. Всяко събитие е длъжна да видите няколко грешки по време на ден - но е важно да запомните, че не можете да правите всичко перфектно. Не забравяйте да спите добре в нощта преди , яде добра храна или две по време на събитието , и благодаря на всеки, който е помогнал да пролетния празник отидете перфектно ! Благодаря - ви карти на всички участващи доставчици , музиканти, инспектори, permitters , спонсори , източници на финансиране , както и доброволци са добра идея . И когато всичко свърши , да бъдат готови да се планира една за лятото , есента или зимата.