Промоутъри трябва график саундчек преди концерт и да гарантират, че съблекалнята е на разположение и изложени според договор музикантите . Местен транспорт , храна и хотел трябва да се организира от промотора. Едно лице ще бъде определен за връзка или фасилитаторът за групата и автомобилен екипаж .
Резервация
Организаторът трябва да има интимна познаване на местната музикална сцена. Това се отнася и за резервация на отваряне акт или подкрепа група , организиране за отдаване под наем на съответното местно място въз основа на капацитет и такси под наем и се занимават с представители на артистите .