Създаване на бюджет за концерта. Решете колко пари ще се нуждаят . Посочете тези разходи в бюджета , колкото е възможно , включително място , разходите за труд , декорации , оборудване под наем и реклама. Надценяват разходи, когато една фигура не е сигурен , но остана в рамките на една осъществима граница. Напишете източници на приходи, които вече имате, като лични вноски , и които източници, които бихте искали да преследват за финансиране , като спонсори.
2
Преговарят всеки бизнес , занимаващи се занимава с концерта. Обсъдете отстъпки можете да получите за закупуване на предмети в пакет сделка или за многократно бизнес с дадена фирма . Предложи стимули на компанията, която ще ги насърчи да ви дават отстъпки , като безплатна реклама на една маса или върху плакати на вашето събитие .
3
Изберете дата или набор от дати и време, за да проведе концерта. Нищо не може да се резервира , планирани, продадени или е взето решение до датата на събитието е известно . Избирайки един уикенд е по- вероятно да доведе в по-големи тълпи .
4
Запазете музиканти , певци или ленти, които ще се представят на Вашето събитие. Обсъдете плащат процент по-рано. Определяне на технологичните нужди на членовете на групата . Обсъдете вариантите на жилищни групата е , ако те трябва да пътуват до града за събитието. Спонсори
5
подход, който може да се интересуват от финансиране на вашето събитие . Ако си концерт е набиране на средства за благотворителна кауза, много от местните организации на Общността могат да бъдат готови да дадат пари, за да помогне с неговата организация . Ако планирате много по-голямо събитие , помислете за корпоративно спонсорство. Големите корпорации често заделените части от бюджета си за благотворителни дарения причина или участието на Общността , особено в замяна на възможности за реклама по време на събитието .
6
Резервирайте място за концерта . Създаване на списък на местните места, където бихте желали да държи на концерта , имайки предвид жанра на музиката и размера на групата. Ги поръчате в списъка от най- желаната за малко желание. Звънни и се разберете опции за ценообразуване . Консултирайте се с всички членове на екипа за вашата организация комитет преди да резервират място .
7
Взема решение за цените на билетите и дали те ще варират в зависимост от място за сядане в залата . Консултирайте се с вашия бюджет , за да видите колко много имате нужда за покриване на основни разходи , преди да започне да произвежда печалба. Определи дали продажбите на билети се обработват от място в бокс-офис или вашата организация , която може да бъде по-евтино . Решете дали продажбите на билети ще започне в предварително или на вратата , което може да увеличи продажбите последните минути . Print хартиени билети себе си , вместо да наемат компания печат.
8
реклама на събитието. Избройте събитието на концертни сайтове като Ticketmaster.com . Публикувайте листовки около местната общност на мястото . Поставете реклами на вашата фирма или сайт организация. Раздайте флайери на пешеходци на улицата. Създаване на Facebook събитие. Поставете една малка обява в местен радио.
9
Наем на звука , аудио и видео техника за концерта за изпълнение на бандата . Наемете необходимите техниците да се създаде , тичам и демонтаж на оборудването в нощта на събитието.
10
Organize храна и наличността напитка преди датата на концерта . Наемане на фирма за кетъринг да дойде и да служи на храна, или за подготовка на храна за случай преди време с помощта на доброволци. Подготовка на храни със собствените си членове на комисията ще намали разходите. Използвайте доброволци да тече щандовете на хранителните продукти.