Вземи финансиране. Ако сте в състояние да финансира шоуто от собствения си джоб, ще трябва да се съберат средства . Някои опции ще бъдат намалени на банков кредит при намирането или корпоративни спонсори. Бъдете готови да се покаже на потенциалните източници на финансиране подробно писмено предложение, който очертава как точно смятате да произвеждат /насърчаване на концерта и какъв вид на възвръщаемост могат да очакват на инвестициите си.
2
Намерете подходящо място . Един добър размер нощен клуб ще направи за най- малките концерти. Ако не планирате да се получи празник , облага или мулти - акт витрина , където очаквате аудитория от няколко стотин или хиляди хора , погледнете в по-големи зали , като например с местния градски център или аудитория . Много паркове имат ampitheatres за концерти на открито . Бъдете готови да плащат такса под наем до мястото и да предостави доказателство за застрахователно покритие за Вашето събитие.
3
Задаване на дата. Обикновено това ще се определя от датите на място има на разположение. Преговарят със собственика на място , за да получите най-изгодна датата , като един уикенд . Опитайте се да избягвате насрочване си концерт на дати, когато други големи събития се случват в града , които могат да се конкурират с твоя.
4
Покупка на застрахователна полица за вашето събитие . Консултирайте се с мястото и да разберете какви са техните изисквания за покритие (обикновено сума набор долара за покриване на евентуални щети на място ), след това се обърнете към застрахователен агент с опит в специалните политики събитието.
5
Book вашата група (и) . Ако са производство на фестивал , благотворителен концерт или витрина , това може да бъде най- трудната част. Любими банди често са резервирани няколко месеца по-рано , така че намирането на банди, които са на разположение на избрания от Вас дата, не винаги е лесно , освен ако не разполагате с достатъчно време за предварително . Не чакайте до последния момент, за да резервирате вашето актове, или групите , които искате най-вероятно няма да бъде на разположение .
6
Регистрирай се договори с мястото на провеждане на концерт и ленти , очертаващи датата на концерта , срокове , плащане , както и всякакви други специални съображения. Винаги се обвързващи споразумения в писмен вид трябва да възникнат спорове по-късно . Повечето договори на групата определят изисквания на групата за звуково оборудване , настаняване , храна , транспорт , както и специални задкулисни изисквания като напитки ( в индустриални условия , това се нарича " ездач " и е приложен към договора за изпълнение). Следвайте тези спецификации към писмото - искате вашите изпълнители да бъдат щастливи
7
Рент а звукова система (също нарича система PA ) за концерт в съответствие с точните технически спецификации на договор ездач на художника. . Ако не звучи грамотни и тези термини са непознати за вас, наемат опитен мениджър етап, за да координира АП отдаване под наем , аренда сценични ръцете и управление на екипажа етап. Един добър етап мениджър е добре си струва парите , тъй като те ще запази концерт протичане на време и гарантира, че всички върви гладко зад кулисите .
8
Определете вашата цена на билета . Въз основа на това, което пазарът ще подкрепи и какви са вашите цели , вие ще трябва да реши какво да се зарежда за допускане . Дали това е безплатен концерт ? Ще ви бъде само приходите от концесии и продажби на стоки ? Ако зареждането допускане , ще ви се предлага авансовите билети или ленти за китки чрез местни търговски обекти , или просто събиране на пари в брой на вратата? Как ще бъдат управлявани средствата ? Кой ще се справи кутия пари, за да се направят някои пари са защитени ? Кой ще плати лентите след всяко изпълнение ? За по-големи концерти , има смисъл за вас да наемат доверен счетоводител , за да следите всички приходи /разходи .
9
Насърчаване на вашия шоу макар местните радио и телевизионни станции , вестници , списания, музикални магазини и други места за музика. Печат на плакати и да ги пускате на видни правни места из града . Направете някои дребни билети за местните радио предавания , за да възбуди интерес. Подайте прессъобщения до всяка медия във вашия район и да се опита да организира интервюта художник. Създаване на уеб сайт с информация за концерт , ленти , мястото карти и паркинг информация и онлайн продажби на билети .
10
Отдаване под охрана. Всички големи концерти и фестивали , трябва да имат някаква сигурност; това е почти винаги е изискване на застрахователно покритие. За да се защити изпълнителите , за предотвратяване на престъпността и участниците да се нарани , добра сигурност е от съществено значение. В зависимост от размера и обхвата на концерта ви , можете да наемат няколко мъже от частна охранителна фирма или изключване на дежурните полицаи .
11 <р > Продава щанд пространство на местните занаятчии , Храни и напитки концесионери , нестопански групи и други стоки продавачи. Това не само да ви помогне да си възстанови някои от производствените си разходи , тя също така дава концерт -излизащите нещо забавно да се направи между актове. Също така организираме кетъринг с продавачите на храна /напитка за концесия за предоставяне на напитки за изпълнителите и екипажа зад кулисите .
12
Осигуряване на санитарен възел. Ако вашият открит място все още няма адекватни тоалетната съоръжения на разположение на място , уверете се, да наеме достатъчно допълнителни порт-а - potties за отразяване на размера на тълпата , което очаквах.
13
Контролен достъп до мястото . Има ясно обозначени входове и изходи за гладкото протичане на трафика към и от концерта. Уверете се, че има изобилие от безопасни, добре осветена, охраняем паркинг и /или автобуси за транспортиране на концерт -излизащите . За да се запази портата Crashers навън , може да се наложи да инсталирате временна ограда около основанията в открити места . Кордон от бекстейдж зоната и да го охранява от персонала по сигурността . Печат нагоре зад кулисите и екипаж преминава за изпълнителите , персонала и упълномощени гости.
14
Остани на върха на всички аспекти на концерта в деня на шоуто. Както промотора , в крайна сметка е Ваша отговорност е да се гарантира не само на удовлетвореността на клиентите , но удовлетворението от изпълнителите , етап на екипажа , и собствениците форум. Вашата цел # 1 трябва да се виждат щастливи, усмихнати лица на всички наоколо.