Отворете си програма за текстообработка на избор и да създадете нов документ. В горната част на документа, в обосновани полето тип , добавете вашето име, адрес, имейл , телефонен номер , както и датата . Падащо една линия и с вид оправдано ляво , добавете име, компания, позиция и адрес на получателя. В твоя поздрав , адрес на лицето , което писмено да от последната си име, освен ако не сте на малки имена с тях.
2
Използвайте първото изречение да се представите и на държавата на намерение на Вашето писмо . Ако сте проследяване на предишна среща или телефонен разговор , тя спомена в този отвор параграф. Бъдете сигурни, за да се докоснете до жанра на музиката си , и да посочва и всички рекламни материали , което ограждащи с буквата , като например CD или фотографии . :
3
споменавам никакви положителни отзиви , че вашата музика е получил , и да включва една или две съответни свидетелски кавички, за да го архивирате . Ако сте турнета изпълнител, това също е добър момент да покани получателя към някое от предстоящите си изяви на живо . Ако сте чисто художник запис , а след това да включва връзки към вашия сайт или блог. Това ще покаже, че вие сте един художник, който поема бизнеса си сериозно.
4
Напишете вашето затваряне параграф , като се уверите , че сте учтиво им благодаря за времето си . Бъдете оптимисти по отношение на слуха обратно от тях, и спомена, че вие също така ще се проследява с тях чрез имейл или телефон
5
подпише като напишете " . Искрено " и след това се оставя няколко празни реда преди да напишете името си. В това пространство добавите вашата саморъчен подпис . Уверете се, че вашата информация за контакт се вижда ясно на всички ваши рекламни материали ( в случай, че се разделим ) и да ги добавите към плик с Вашето писмо. Преди изпращане , да направи забележка на датата на вашите коментари и отговори , така че да имате запис на всички дължими кореспонденция.