държавни институции, университети и частни компании позволяват на своите служители да постигнат факсимилни подписи. Служител на компанията , който работи в отдела за заплати може да подпише много проверки на дневна база . По същия начин, университетски преподаватели да преминат през много документи, които се нуждаят от ежедневните си подпис. Освен това, правителствените служители и агенти имат много документи, които изискват от своите подписи дневно. По този начин , с помощта на печат , който носи подписа може да се спести време и да се улесни тяхната дейност .
Механични или електронни
Факсимиле подписи са произведени механично с гумени печати, отпечатване или гравиране , и те също могат да бъдат използвани по електронен път. Например , можете да използвате копието на вашия подпис , които сте запаметили по електронен път при подписване на писма или всякакви документи, които са на вашия компютър.