Как да пишем Memo Възлагане

A меморандум , или бележка, е кратък документ, разпространяван на хартиен носител (макар съществуват електронни бележки , както и) в цялата организация, за да напомнят на служителите от заседанията , срокове и други специални събития. Докато пишете бележка не е трудно, има специфичен формат, който официалните бележки следват. Да се ​​научиш как да форматирате и фразата бележка правилно може да помогне за осигуряване на съобщението, което искате да получите в на вашите служители се натъква ясно и effectively.Things ви е нужно
Pencil
Paper
Word процесор
<Бразилски> Показване на още Инструкции

1

Left оправдае , всеки по своя ред:

To:
от:
Дата:
Заглавие:

Тази информация казва кой бележката отива , кой го е от , когато бележката е написана , и това, което е предмет на бележката е . Bold всеки един от тези елементи.

2

Напиши бележка в първо или трето лице . Всяка една от тях може да се използва , в зависимост от целта на бележката. Използване на първо лице може да бъде ефективен начин за главата на компанията , за да се кача на по-лично ниво с работниците и служителите. За теми, които са по-спокойни , като обявяване на фирмено парти на пикник, първият човек може да бъде по-добър избор. A задължително среща може да се възползва от трето лице гледна точка, написани с по-официален тон.


3

Съхранявайте бележката възможно най-кратък . Между три и пет точки , всяка с между три и пет изречения , е подходящ за повечето бележки. Memos са предназначени да бъдат кратки напомняния. Бъдете директен в тялото на бележката. Вземи направо към въпроса . Ако има някакви специални инструкции , опитайте изброяването им като отделни точки , когато е възможно . Прекратете бележка с информация за контакт за тези, които могат да имат допълнителни въпроси .