Създаване на фактура. Фактурата може да бъде или предварително напечатано от магазин офис доставки или прави на компютъра. Фактурата трябва да има място за дата , името на клиента и фирмата , името на проекта, descritption на проекта, дължимата сума и условия на плащане . В допълнение , фактурата трябва да има информация на свободна практика , като например името на фирмата , адрес, телефонен номер и федерален данък ID номер.
2
изпрати фактурата своевременно . Бъдете сигурни, за да го изпрати в съответствие със спецификациите на клиента. Клиентът може да има специални инструкции за това как трябва да бъдат изпратени на фактура , като например изпращане на три екземпляра. Липсата на информация може да доведе до забавено плащане.
3
Заявка за плащане, ако сметката не бъде платена в рамките на 30 дни. Големи корпорации може да отнеме малко по-дълго ; те редовно плащат в рамките на 60 до 90 дни. Ако не е получено плащане , учтиво писмо може да бъде изпратен като напомняне, като посочва , че законопроектът е изключителен и плащане сега се дължи .
4
Изпрати още едно писмо , ако не чувате обратно от клиента в рамките на две седмици. Включете в второто писмо и копие от договора за покупко ред. Включи отговор плик заедно с Вашето писмо и го изпрати сертифицирани поща.
5
Осъществяване на телефонно повикване. Ако все още не чувате обратно от клиента , поставете едно телефонно обаждане , за да разберете защо законопроектът не се плаща . Бъдете сигурни, за да се документира всяко повикване . Ако клиентът не може да си позволи да плати сметката в своята цялост , предлагам частични плащания.
6
Следвайте с телефонни обаждания и сертифицирани букви. Ако все още сте загубила събиране на дълга , да изпрати окончателния писмо се посочва, освен ако не е получил плащане , вие ще трябва да вземе immdiate действие. След това можете да включите сметката към агенция за събиране , или да вземат на клиента да съда за малки искове .