Маркирай разделите на ръководството съществуващите , които ще трябва да бъдат пренаписани , за да добавите нова информация. Виж за области, които биха могли да бъдат подобрени , както добре. Добавяне на нова информация може да изисква страници, за да бъдат преработени .
2
Редизайн страници с отворен , оформление ефирен . Да не се тъпча твърде много информация върху страниците , което ги прави трудно да се чете . Позиция графика , така че те са ясно свързани с придружаващия текст . Използвайте графики, за да разбият твърди страници текст , както и повишаване на общия външен вид .
3
Писане на всеки раздел политика, за да бъдат изменени, така че е лесно да се разбере. Помислете кой ще бъде потребителите на вашето ръководство политика. Ако политики изискват задължения ще се изпълняват, уточни кой трябва да изпълнява задачите , обясни причината за задачата и /или възможните последствия от пренебрегването на задачата , и когато трябва да се извърши задачата. Също така е добра идея да се включи стъпки на това, което ще бъде необходимо, за да изпълни задачата си и очакваното време , че тя ще изисква .
4
Планирайте поставянето на важна информация за безопасност и предупреждения в области, където ще получите оптимална видимост , така че потребителите ще бъдат сигурни, за да го видите . Ефективната информация за безопасност трябва да бъде видно и лесен за четене и разбиране. От време на време , една фраза , която е кратка и по същество може да работи по-добре , отколкото пълна присъда. Използвайте подходящи сигнални думи и символи, за да привлече вниманието към предупрежденията и определи сериозността на информацията
Опасност : . . Използва се за означаване на сериозна и непосредствена опасност
Внимание: Показва наличие на потенциална сериозна ситуация <. BR /> Внимание: . показва потенциала за умерени опасности
Забележка: Един съвет или предложение да помогне на потребителите да изпълняват успешно задачата
5
Ревизиране , редактирате и коригирам крайния продукт да се гарантира . че всички секции са " честни , ясна, точна, изчерпателна, достъпна , кратка, професионални на външен вид и коректни ", както казва Mike Маркел . Това може да бъде досаден и скучен задача, но тя е необходимо едно да се гарантира, че ръководството за провеждане на политика чете гладко и е лесно да се разбере . Както препрочетох ръководството за политиката , бъдете сигурни, че всички политики са ясни и практически в рамките на която са написани .
6
Отпечатайте достатъчно копия на преразгледаната ръководството политика трябва да се разпределят на всеки служител , за който се отнася .