Първи точка намира използвате правилната терминология е част от едно ефективно предложение . Избягвайте добавянето на много ненужна информация или използване на жаргон , че проверяващите няма да разберат . Използвайте един и същи технически език, който финансиращата организация използва в своята дейност. Бъдете точни по отношение на това, което търсите и не се генерализира . Знайте публиката и се опитвам да разбера какво те търсят в предложение .
Изследователски умения
Подкрепа за документация и изследвания фон може да се използва, за да се докаже, че проектът ще работи и да осигури друга необходима информация на финансиращия . Необходими са изследователски умения , за да намерите подходящ фон информация за подобни проекти или проучвания за определяне на потенциалните ползи от проекта за другите.