Разработване на колони в електронна таблица или база данни и да ги възлагат специфични ценности, които включват " Международните стандарти за номер на книгата " (ISBN ) , " Заглавие на книга , " " Publishing Company, " " Автор първата и последната имена , " " Година на публикуване , " " Book Обобщение " и дали книгата е фантастика или не- фантастика. За не-фантастика книги , добавя допълнително поле за каталожните номера на Dewey Decimal , което очертава категорията книгата попада . Включи поле за тип на софтуер четец необходими за достъп до книгата. Осигуряване на клавиш или легенда на системата Dewey Decimal някъде в документа , както добре.
2
Използвайте системата Dewey Decimal и неговите общи категории, за да се разработи списък на категориите започва с общото към по-специфични . Основните категории са както следва : 100 по философия и психология , 200 Religion, 300 Social Science , 400 Език , 500 Природни науки и математика , 600 Technology или приложни науки , 700 изкуства , литература и 800 900 География и история
<Бразилски . >
3
класифицира допълнителни категории в рамките на всяка обща категория. Съществуват девет подкатегории в рамките на всяка обща категория , в размер на 10 категории. Например , на 10 класификации на природните науки са , както следва : 500 Природни науки и математика , 510 по математика , астрономия 520 , 530 физика , химия 540 , 550 Науки за Земята , 560 палеонтология , 570 Life Sciences , 580 ботанически науки и 590 Зоологически науките. В рамките на всяка от тези под- категории , съществуват още девет дивизии с добавени цифри след десетичния знак за специфична информация . Като пример, една книга за пеперуди ще класифицира под 500 по природни науки , а след това 590 за Зоологически науки , 595 за други безгръбначни, 595,7 за насекоми, 595.78 за Lepidoptera и накрая 595,789 за пеперуди ( виж ресурси ) .
4
Въвеждане на данни от книги в електронната таблица и съответните категории , след като електронната таблица е създадена. Не забравяйте да запазите таблица често и да направите резервно копие в случай, че файлът се повреден или повредени.