Да ви изследвания и да разберете кой е най- подходящото лице да адресирате писмото си до терена . След като сте намерили подходящия производител или репортера и тяхната информация за контакт , се уверете, че ти пиша писмото до тях лично . Вие не искате да изпратите това писмо до родово адресат като " На кого може да се отнася . " Тези генерични го правят по-малко вероятно , че вашето писмо някога ще влязат в ръцете на правилното лице.
Въведение
Не е нужно да си представим лично в това писмо . Вместо да започнете Вашето писмо гмуркане право в терена . Трябва да грабне вниманието на читателя в рамките на първата алинея, или това е малко вероятно те да дочета терена . Не използвайте никакви морални императиви като " трябва " или " трябва " да стоят далеч от тях и вместо да се придържаме към фактите.