Запознайте се с указанията, преди да започнете Вашето писмо. Много публикации съдържат правила за това как да пиша и да представи писмо до редактора .
2
Започнете с вашия адрес и дата. Всяко официално писмо трябва да съдържа цялата необходима информация, в горния ляв ъгъл в пълен формат блок . Избройте адреса си на първо място, следвана от датата , на която е написано писмото. Така се избягва объркване и го прави по-лесно за редактора , за да получите бърз отговор за вас.
3
Включи детайли на получателя . Напишете името и адреса на получателя на лявата страна на буквата . Редакторът вероятно няма да бъде този, който да отвори писмото , и тя може да се отдели от плика .
4
Сложи Поздравът под адреса. Използвайте официална форма, като " Уважаеми господине ", " Уважаема госпожо " или " Уважаеми Editor. " MarketBook.bg: 5
Започнете основния текст или текста на писмото. Използвайте единични разстояние с празно пространство между параграфи в официални писма като тези. Избягвайте редовете .
6
Ограничете писмо до две или три точки . В първата , да се въведе вашия проблем и да обясните вашата възражение. Във втората , опитвайте кратък аргумент в полза на вашето възражение . Завършете с един интелигентен обобщение.
7
напишат официално затваряне , което е толкова важно, колкото и останалата част от писмото. Подходящи фрази са " Искрено Ваш " или " най-добри пожелания ", ако сте по-добре запознати с получателя .