Дефиниране на конкретната цел, за която ще се използва пространството. Като пример може да включват извършване изкуства продукции като театрални , танцови и музикални концерти, церемонии по награждаване , лекции , семинари , работни срещи, приеми и училищни деления .
2
Определяне на дати и часове пространството ще бъдат необходими за събитието. В допълнение към действителните дати на изпълнение, ще трябва да се включат всички дати , необходими за репетиции , както и времеви рамки , необходими , за да се създаде преди всяко шоу и счупи всичко надолу след всяко шоу.
3
Адрес писмено дали материали , свързани с производството (т.е. , комплекти , костюми , реквизит ) ще се съхраняват в помещенията или дали вие ще трябва да ги премахнете между шоута настаняване на други потребители. Ако те ще трябва да се съхраняват на обекта , да се идентифицират в писмен вид дали има допълнителни такси за тази услуга , или ако тя е включена в основната такса за отдаване под наем.
4
Идентифицирайте всички разходи, свързани с отдаване под наем на съоръжението. Това ще включва самото пространство , комунални услуги , застраховки, щети депозити и таксите за сигурност. Ако съоръжението има свой собствен съюз , ще трябва да фактор в разходите за заплати да се използват услугите на членовете по време на производството . В допълнение, театрална договора трябва да се уточни дали собственикът на съоръжението ще получи процент от продажбите на билети или с фиксиран размер , независимо от бокс-офис суми . Поради дати за всички финансови транзакции трябва да бъдат очертани в договора , както и средствата за правна защита при нарушаване на договора от една от страните .
5
Представете списък с имена в наемната съгласието на тези лица, които ще имат достъп до съоръжението по време на план на събитието , както и тези, които са упълномощени да вземат решения по отношение на всякакви спорове, свързани с използване на пространството или интерфейс с персонала на съоръжението.
6
Включи пълен контакт информация и за двете страни в театралния договора. При подписване на договора, двете страни трябва да се предоставят копие за своите файлове.