филмови кадри трябва да преминат през процедура на твърда одобрение , преди да бъдат добавени към комплекта. Този процес обикновено включва производителя, екипа по продажби , актьорите и режисьора , които всички трябва да дадат съгласието си . Авторските права за снимките се държи от продуцентската компания зад филма. Компанията договор изисква фотографа да предаде всички материали , включително и негативите , и си запазва изключителните права върху снимките. В замяна на фотографа получава не само плащане , но също така и филмови кредити, които могат допълнително кариерата си ако филмът се оказва успешна. Филмови продуценти са контактували за разрешение , ако са необходими филмови кадри за целите на реклама или изложба . :
Дистрибутори
Дистрибутори са определени правомощия
филмови дистрибутори извън САЩ са придобили права на един филм за определена територия и често са оторизирани от производителя или от негови представители да вземат решения за използването на прес материали на филма . Разпределителни дружества могат да бъдат филиали или подизпълнители на холивудските студиа. Ако разпределителното предприятие не е получила разрешение или на правата не са ясни , продажбите или маркетинговия отдел на дистрибутора ще имат достъп до правилните канали, за да получи разрешение да използва снимките. Координатите на дистрибутора на филма могат да бъдат получени от местни кина във всяка страна .