Започнете с думите " за незабавно освобождаване " . Това казва на гарата , че информацията , съдържаща се в прессъобщението е готов да бъде излъчен . Да не се изпрати съобщение за пресата , докато не сте готови за информацията, която се излъчи веднага.
2
Напиши непреодолими заглавие или имейл заглавна тема. Грабнете вниманието си с вълнуващо или интересно заглавие, което обхваща какво прессъобщението е около само с няколко думи.
3
За събитие , изпише името на събитието , дата , час и място в куршум форма преди началото на първата алинея . Не използвайте думи като "днес" или " утре ", тъй като не знаете , когато информацията може да бъде излъчен ; вместо това използвайте конкретни дати .
4
Сложете всички най-важната информация в първия параграф . Един добър олово включва " кой, какво, къде, кога, как и защо. "
5
Структура на останалата част от прессъобщението в " пирамида стил " с най-важната информация на първо място, и последващо информация след по ред на важност в низходящ ред . Използвайте възможно най-малко думи е възможно да получите вашето послание . TV новинарски отдели са заети , бързо - опитен, високо - стрес места. Станциите могат да получават стотици съобщения за пресата всяка седмица. Напишете вашето съобщение за пресата по такъв начин, че той може да бъде бързо сканира за най-важните детайли.
Make It Привлекателно и добре написан в
6
Използвайте куршуми , голям и удебелен шрифт , курсив и удивителни знаци - но не се побърка . Пускането все още трябва да изглежда професионално .
7
Обяснете защо това е голяма новина или защо това е трябва да се види събитие. Ако имаш известен гост-лектор или изпълнител, ще го напиша с големи букви в близост до върха.
8
Уверете се, че освобождаването е добре написани и без правописни и граматически грешки. Колкото по- гарата трябва да редактирате вашето освобождаване , по-малко вероятно те ще бъдат да го използвам. Рафаел и зле написан материал не се отрази добре на вашата организация или събитие ; идеята е да се направи вашата информация апелирам към гарата , а не да ги изключите .
съдържа информация за контакт на MarketBook.bg: 9
Направете го толкова лесно, колкото е възможно за служителите на гарите да се свърже с вас ; прессъобщение без информация за контакт е безполезно . Ако репортер Никой няма да се свържете за повече информация или да се създаде едно интервю или външен вид по време на събитието , историята не може въздух.
10
Включете името на контакт , имейл адрес , телефонен номер, пощенски адрес и уеб сайт. Сложете тази информация в края на прессъобщението, в куршум форма.
11 <р > Подгответе лицето за контакт, за да бъдат интервюирани .
Изпращане освобождаването
<Бразилски > 12
Най прессъобщения пристигат в станциите по електронна поща или факс. Можете също така да пишете или да се откаже един от лично, но не се наводнят станция с множество копия на една и съща версия.
13
Ако искате , изпратете едно освобождаване, тъй като едно съобщение , едно при промени в статуса , като билети ще се продава , а друг седмицата на събитието като напомняне .
14
Уверете се, че го изпраща на правилния човек --- разберете името на новини на станцията директор , възлагане редактор или обществена услуга обявяване (PSA ) координатор.
Следвайте Up в
15
Дайте изобилието станция на време за преглед прессъобщението и го сложи в тяхната новинарски емисии , както им е удобно. Ако изпращате съобщение за пресата и се очаква информацията да бъде излъчен този ден , на следващия ден, или дори тази седмица , че може да сте разочаровани. Първоначалното съобщение трябва да бъде изпратено най-малко един до два месеца предварително.
16
или две след като сте изпратили освобождаването , проследяване с имейл или телефонно обаждане , само за да се уверите, че A дни станция е получила
17
Да не се изпрати съобщение за пресата , след като е настъпило събитие. ; медии се интересуват повече от това, което се случва сега и в бъдещето, отколкото за това, което вече се е случило .