Поръчайте всички снимки или визитни картички най-малко шест седмици преди събитието, и да ги изпрати най-малко четири седмици преди премиерата . Ако печатате на местно ниво , можете да получите тези елементи в рамките на 48 часа, но цената ще бъде два пъти , че от онлайн принтери. Използвайте Evite услуги и електронна поща , както и за последната минута покани или само да напомня на други от предстоящото събитие . Всички поканите трябва да покаже извадка от работата на художника и трябва да включва и RSVP .
2
Писане на прессъобщение , че ще отидете на всички местни медии и художествени обекти. Същата версия може да влезем вътре писмена покана до всички потенциални гости. Това съобщение трябва да се името на твореца , показват титлата , и часа, датата и мястото на изложбата . Включи висока резолюция снимка , че изход може да работи в печатни или въздуха, когато тя обявява шоуто. Включете името на произведението в снимката и годината той е бил създаден . Ако няма физическо снимка е на разположение, да включва насоки за това как медията да изтеглите използваема копие . Членка накратко всяко забавление или храна, на разположение по време на откриването . Не зареждайте за откриването .
3
Записвайте всички събития за изложбата , включително премиера подробности, само на едно място . Това може да бъде една тетрадка . Разделете тетрадка в категории , като например " списъка с гостите , " " храни и кетъринг, " " забавление " и " промоционални материали ". ; Дръжте текущите бележки за това какво е назначен във всяка категория и какво още трябва да се направи като подходи за дата събитие.
4
Използване на вашия преносим компютър списъци за проверка като ръководство , да не всичко направено по-късно от два дни преди премиерата .
5
Вземете стаята за откриването готов най-малко един час преди обявеното време на откриването. Това включва създаването на някаква храна и прави саундчека за всички живи музиканти , пускането на визитни картички за галерията и художника около мястото , и възлагане на някой, който да действа като посрещач на вратата. Нищо не трябва да се оставя на случайността.
6
Сложи книгата за гости на видно място . Попитайте за електронна поща и редовен мейл адреси . Имате няколко приятели го подпишат първия . Посетителите могат да не искат да бъде първият човек , за да подпише празна страница .
7
Говори като много гости , колкото можете , и се раздават и питам за визитки при всяка възможност . След шоуто , изпратете ви благодаря карти и бележки към всеки човек , с напомняне за следващата изложбата ще представи и своя встъпителен нощта. Следвайте три дни по-късно с телефонни обаждания до всяко лице, което е изразила интерес към закупуване на парче.